A Universidade de Cruz Alta está modificando o seu sistema de gestão tecnológica por meio da empresa TOTVS. O principal objetivo desse processo, de acordo com a Fundação Universidade de Cruz Alta e a Vice-Reitoria de Administração,  é aperfeiçoar e agilizar os serviços prestados à comunidade.

      - Secretaria Acadêmica: tarde (14h às 17h30min) e noite (19h às 22h30min);
      - Contas a Receber: tarde (14h às 17h30min) e noite (19h às 22h30min);
     -  Tesouraria: tarde (14h às 17h30min) e noite (19h às 22h30min).

* Caixa (pagamento de mesalidades, boletos de eventos, etc.): desde o dia 1° de abril, o Setor atende de segunda a sexta, à tarde,  das 14h às 17h30min, durante todo o mês e, noite, apenas nos dez primeiros dias de cada mês, das 19h às 22h30min.

      Procedimentos como o pagamento de multas por atrasos de  materiais na Biblioteca  para os acadêmicos que estudam à noite serão acrescidas nas mensalidades. Já no caso do pagamento de inscrições de eventos noturnos será gerado, no local de inscrição, um boleto para pagamento com vencimento para a data seguinte.